Programa para secretaria escolar

Combinando facilidade com ótimo custo/benefício este sistema alinha todas as expectativas do gestor escolar frente à sua secretaria escolar. O operador quando inicia o uso de nosso programa para secretaria escolar ele encontra diversas formas de deixar seu software completo e com as funcionalidades que ele realmente usa na escola.

sistema para secretaria escolar
Tela de lista de matrículas - Sistema escolar
Atendimento especial humanizado sendo nosso cliente
Atendimento especial para nossos clientes

Conheça nosso serviço de suporte

Acreditamos que toda empresa nasce de uma necessidade. Após nossa empresa estudar este mercado educacional como um todo, tivemos várias oportunidades de trabalhar com gestores e pedagogos que são comprometidos em trazer uma educação brasileira melhor para todos. Por isso, com este sistema que criamos ao longo de anos, podemos levar você e sua escola para um nível de gestão muito além do que a concorrência pode oferecer.


Precisando de ajuda para iníciar o ano letivo? Precisando de ajuda para cadastros e impressão de carnês de pagamentos? Nós sabemos como é o início de um ano letivo escolar, por isso, conte sempre com a gente! Contamos com um plantão de fim ano onde estendemos nosso atendimento para finalizar e iniciar o ano letivo com toda organização possível.

Programa de secretaria para escola infantil

Nosso software roda online, ou seja, diretamente no navegador de internet e sem precisar nenhum ajuste ou compra de nenhum equipamento de rede. Sua estrutura de rede atual comporta perfeitamente nosso sistema para operações básicas e funcionais do sistema.

Dentre as facilidades de ter um sistema online destacamos a facilidade de suporte: Não é necessário nenhum deslocamento da equipe até sua empresa para ajustes ou correções no sistema pois conseguimos realizar todos os procedimentos online. Armazenamento com segurança dos dados: No seu programa de secretaria escolar você não precisa se preocupar com backup de dados pois tudo fica armazenado em segurança em nossos servidores mesmo que você troque de computador.


Funções do programa para secretaria escolar


Cadastros

  • Séries
  • Turmas
  • Disciplinas
  • Campos de Experiência (Ensino Infantil)
  • Tipos de documentos
  • Vínculo de números WhatsApp
  • Centro de Custos
  • Centro de Receitas
  • Habilidades (Ensino Infantil)
  • Ano Letivo
  • Ajustes na Agenda Digital

Financeiro

  • Contas a pagar
  • Contas a receber
  • Contas pagas
  • Contas vencidas
  • Contas recebidas
  • Gráfico de receitas
  • Emissão de boleto avulso
  • Emissão de carnê
  • Régua de receitas
  • Caixa (Entrada e Saídas)
  • Resumo simplificado
  • E mais...

Matrículas

  • Alunos matrículados
  • Re-matrícula 1 click
  • Cancelamento de matrícula
  • Financeiro da matrícula
  • Ficha de matrícula (PDF)
  • Matrícula em lote
  • Emissão de carnê
  • Relatório de matrícula
  • Matrículas canceladas
  • Matrículas extras
  • Emissão de carnê s/ banco
  • E mais...

Diminua a inadimplência com avisos automáticos



Listas de transmissão whatsapp
Lista de transmissão para pais de alunos

No nosso programa de secretaria escolar nós trabalhamos para resolver um dos maiores problemas para escolas particulares: a inadimplência. Geralmente algumas escolas fazem a cobrança ativa gastando tempo e recusos para cobrança direta de forma individual a cada responsável da escola.

Com nosso sistema de gestão escolar você possui o módulo de avisos automáticos de cobrança pelo WhatsApp. Continue lendo que vou te mostrar como funciona!

Dentro do sistema, o operador realiza o cadastro de seu número de WhatsApp realizado de maneira manual por nossa equipe de suporte. O nosso cliente não precisa instalar o aplicativo em nenhum aparelho de celular pois usamos a API Oficial do WhatsApp da Meta. Com isso você pode ficar tranquilo pois não corre nenhum risco de perder seu número de celular pois estaremos usando os meios oficiais.

Após o cadastro do número ser efetuado corretamente, vá a página de configurações do sistema e configure como o sistema deverá realizar os processos de disparo de mensagens automática para os responsáveis devedores.

Nesta página você pode configurar a regularidade de envio de mensagens, se existe algum cadastro de pai/responsável que não deverá ser enviado nenhuma notificação, se caso o pai bloqueie o número ou não ocorra a baixa enviar o boleto para protesto automaticamente e demais outras funções.

Pronto para levar a gestão de sua escola para outro nível?

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